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# Criar Grupos (API Oficial)

A utilização de grupos contribui significativamente para a eficiência da comunicação, permitindo uma organização mais estruturada e colaborativa entre equipes, setores e fluxos de atendimento.

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#### Regra de Elegibilidade da Meta (Requisito Obrigatório)

A Meta estabelece critérios específicos para a criação de Grupos nos canais que utilizam a API Oficial do WhatsApp. Para que o grupo seja criado, o canal deve atender ao seguinte requisito:

* **Possuir o Selo de Conta Verificada (OBA – Official Business Account)**.

Caso o canal **não atenda a esse critério**, a criação de Grupos não poderá ser concluída, e o sistema exibirá a seguinte **mensagem de aviso**:

<img src="/files/2abbbc4b7634b5b116bfb05b47546eda58f129cc" alt="" data-size="original">
{% endhint %}

**Pré-requisitos:**

* Possuir acesso à plataforma com perfil de administrador.
* Ter a funcionalidade devidamente habilitada na plataforma.

{% stepper %}
{% step %}

### Iniciar a criação de um novo grupo

1. Na tela **Atendimentos**, clique nos **três pontos** ( **⋮**) localizados no topo da lista de conversas.
2. No menu exibido, selecione **“Novo grupo”**.

![](/files/7f7c8c099c75c146e703d1788aed680efa91d4e3)
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{% step %}

### Configurar o controle de acesso

Ao selecionar **“Novo grupo”**, será exibido um painel para definir quem poderá visualizar e interagir com o grupo na plataforma.

1. **Selecionar canal de atendimento:**\
   Escolha o canal da **API Oficial** que será utilizado como criador do grupo.
2. **Acesso ao grupo:**\
   Defina quem terá permissão para acessar o grupo:
   * Todas as equipes,
   * Equipes específicas, ou
   * Usuários selecionados individualmente.
3. **Moderadores do grupo:**\
   Escolha quem poderá administrar o grupo (editar, adicionar/remover membros e excluir).\
   A lista de moderadores disponíveis será filtrada conforme o acesso definido na etapa anterior.

![](/files/b9cdf23a8f6254e2db56f05d867e2be65a605237)
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{% step %}

### Definir as informações de identificação do grupo

Após configurar o controle de acesso e clicar em **Continuar**, será exibida um novo painel para definir os dados do grupo:

1. **Nome do grupo** - obrigatório.
2. **Foto do grupo** - opcional.
3. **Descrição do grupo** - opcional.
4. **Etiquetas do grupo** - opcionais.

Ao clicar em **“Criar grupo”**, ele será adicionado automaticamente à sua lista de atendimentos.

![](/files/004a919fbfe104bb15a1a3fd48b0f1611254851a)
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{% step %}

### Gerenciar um grupo existente

Depois que o grupo estiver criado, diversas ações de gerenciamento estarão disponíveis.

1. **Acessar detalhes do grupo:**\
   Com a conversa aberta, clique no ícone ![](/files/9c51aec68e910aecd6bf3987aa8afdf899272022) (Ver detalhes do grupo) no cabeçalho para abrir o painel lateral **“Dados do grupo”**.
2. **Opções de gerenciamento no painel “Dados do grupo”:**
   * Editar **nome**, **foto**, **etiquetas** e **descrição**.
   * **Copiar Link de Convite** para adicionar novos membros.
   * **Redefinir link de convite**, invalidando o anterior e gerando um novo para maior segurança.
   * **Gerenciar membros:** ao clicar nos três pontos ( **⋮** ) ao lado de cada participante, é possível visualizar detalhes do contato ou removê-lo do grupo.
   * **Alterar acessos e permissões:** use o ícone **“Alterar Permissões”** para reabrir o painel de controle de acesso.
   * Na barra superior do painel, acesse o ícone ![](/files/8c2faa15a5c4a2db026f8b1d21326ea247c05cb6) (Ações de Arquivamento), onde você poderá:
     * **Arquivar**,
     * **Bloquear**,
     * **Excluir**.

**O que cada ação faz?**

* **Arquivar:** move a conversa para a seção de Concluídos. Se novas mensagens chegarem, o grupo será reaberto automaticamente.\
  \&#xNAN;*Essa ação afeta apenas a plataforma, não o WhatsApp.*
* **Bloquear:** impede o envio e o recebimento de mensagens na plataforma. O grupo vai para Concluídos, mas pode ser desbloqueado depois.\
  \&#xNAN;*Essa ação também não afeta o WhatsApp.*
* **Excluir:** remove o grupo para todos os participantes. A conversa será movida para Concluídos e permanecerá apenas para consulta.\
  \&#xNAN;*Essa ação é irreversível e também será refletida no WhatsApp.*

![](/files/7ac2f2d79aa713d5e59a005a084b3e27792e2147)
{% endstep %}

{% step %}

### Visualizar a entrega e a leitura das mensagens

Após o envio, é possível verificar para quem a mensagem foi entregue e quem já visualizou.

1. Na mensagem enviada, clique no menu de **três pontos** ( **⋮**) ao lado direito.
2. Nas informações da mensagem, em **Entregue/Lida**, clique em **“Visualizar”**.
3. Será aberta a janela de **Visualização**, com duas abas:
   * **Aba “Membros”:**\
     Exibe o status da mensagem para os contatos finais no WhatsApp.\
     Mostra quem recebeu ( **Entregue para**) e quem leu ( **Lida por**) a mensagem.
   * **Aba “Usuários”:**\
     Exibe o status dentro da plataforma, mostrando quais atendentes visualizaram a mensagem internamente.

![](/files/d13356b6baae626b54502c650815cdba965474fb)
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Notificações de Alteração de Membros

Para garantir total transparência, sempre que houver mudanças nos participantes do grupo, o sistema registrará automaticamente essas ações no histórico da conversa.

Uma mensagem de sistema será exibida informando quando um membro **entrou** ou **saiu** do grupo, conforme o exemplo abaixo:

![](/files/40fbfbbea8f1833e47e742b2e0efb31b907bdf5f)

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### Regras de Funcionamento para Grupos (API Oficial da Meta)

Ao utilizar a funcionalidade de Grupos em um canal conectado à **API Oficial do WhatsApp**, é fundamental conhecer as regras e limitações definidas pela Meta. Abaixo estão os principais pontos que impactam o uso e a operação dos grupos:
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1. **Limite de Participantes**

   Cada grupo pode ter **até 9 números participantes**, sendo:

   * **8 membros (contatos)**
   * **1 número da sua empresa** (o canal vinculado ao grupo)

***

2. **Método de Entrada no Grupo**

   A **única forma** de um contato entrar no grupo é por meio do **link de convite**.

   * Não é possível adicionar participantes manualmente.
   * Não existe opção de aprovação do moderador para entrada.

***

3. **Restrição Após Remoção**

   Se um participante for removido por um moderador:

   * **Ele não poderá retornar ao grupo**, mesmo utilizando o link de convite.
   * A restrição é permanente para aquele grupo específico.

***

4. **Regra da Janela de 24 Horas**

   A política da Meta para reabertura de conversas também se aplica aos grupos:

   * Se a última mensagem do contato no grupo for de **mais de 24 horas**, será necessário enviar um **modelo de mensagem (template)** para reiniciar a conversa.

***

5. **Modelo de Cobrança**

   A tarifação segue o modelo por **conversa individual de 24 horas**, por membro:

   * Uma única mensagem enviada pela empresa em um grupo com **8 participantes** gera **8 conversas tarifadas**.
   * Cada membro representa uma sessão de cobrança separada.

***

6. **Acesso Direto via Link**

   Diferente de grupos criados em APIs não oficiais:

   * **Não existe fluxo de solicitação de entrada.**
   * Se o contato tiver um link válido, ele **entra automaticamente**, sem aprovação.

***

7. **Restrição de Disponibilidade**

   A funcionalidade de grupos **não está disponível** para:

   * Contas WhatsApp Business (WABAs) configuradas no modelo de Coexistência **(Coexistence Users)**
   * Números que utilizam **Multi-Solution Conversations**.

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### Funcionalidades em Conversas de Grupo

Ao interagir em grupos, o menu de ações (ícone de anexo 📎) possui comportamentos específicos:

* 🚫 **Indisponível:** Não é possível Agendar Mensagens, Solicitar Pagamentos ou Iniciar Chatbots.
* ✅ **Disponível:** O envio de mídias (imagens, vídeos, áudios, documentos), Modelos de mensagem, Respostas rápidas e Notas internas continua funcionando normalmente.
  {% endhint %}


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